口頭発表
1.口頭発表要領
(1)発表時間は10分間,質疑応答は3分間,演者交代時間は2分間です.
発表終了の1分前にベルを1回鳴らしますので,まとめに入ってください.終了時には2回鳴らしますので,まだ発表が終わっていない場合は速やかに終了させてください.質疑応答の時間が終了した際には,3回鳴らしますので,速やかに次の発表者と交代してください.定時運行にご協力をお願いします.
(2)異なる分野から多くの方が参加されますので, わかりやすい表現・用語を使用してください.専門用語を使う場合には説明を加えるなど,初めて聞く方にも理解できるように配慮をお願いいたします.
(3)発表,質疑及びディスカッションの際は,敬称には「◯◯さん」を使用し, 「 ◯◯先生」は原則として使用しないでください.
(4)各日のセッション終了後,質疑応答で十分に議論を尽くせなかったことや訊けなかったことなどについて,発表者,座長,参加者でざっくばらんに議論し,発表者と参加者が交流するためにアフターセッションを実施しますので,ご参加をお願いします.
2.口頭発表の準備について
(1)写真や画像をスライドに掲載するにあたり,著作権および肖像権等の権利侵害に留意して作成してください.個人が特定できる画像の場合は,了解を得ている旨を画像近辺に併記するか,または個人情報に配慮した画像処理を行ってください.
(2)発表スライドの 1枚目は,表題スライド(演題名・演者名等)にしてください.
(3)情報保障のために,「字幕を常に表示する」にチェックを入れてください.
(4)発表者は,セッション開始前までに必ず参加手続き(1F受付) をお済ませください.
(5)基本的には,ご自身のPCを教卓の操作パネルに接続してご発表頂きます.HDMIあるいはVGA(HDMIを推奨) ケーブルで接続します.変換コネクタ等必要であれば,必ずご持参下さい. VGAで音声が必要な場合は,VGAケーブルについているピンジャックを接続して下さい.ACアダプタも忘れずにご持参ください.
セッション開始前の休憩時間等に,各自発表会場の教卓で接続確認を行ってください.
発表中に,スクリーンセーバーや省電力機能,アラーム,通知など作動しないように設定してください.また,OSなどの自動アップデートも始まらないようにご注意ください.
(6)教卓のWindowsPC(Windows 10)を使うこともできます。Microsft365 Powerpointが使用できます。その際はあらかじめ各自でUSBメモリにファイルをご用意ください.教卓のコネクタにUSBメモリを挿し,発表ファイルをデスクトップにコピーして使用ください.ファイル名はご自身のものであることがわかる名前をつけてください.
画像や動画などをリンクしている場合,リンク先のファイルも忘れずにコピーしてください.
動画を使用する場合,Macで作成したファイルを使用する場合,特殊なフォント, アプリケーション,動画などがある場合は,ご自身のPCの使用を推奨します.
セッション開始前の休憩時間等に,各自の発表会場の教卓で,ファイルのコピー,動作と操作のご確認をお願い致します.
コビーしたファイルは,教卓PCの電源を切ると自動的に削除されますので,そのままにしておいて頂いて結構です.
インタラクティブセッション
1.インタラクティブセッション発表要領
(1)セッションの時間(IS01またはIS02)に各自ポスター前にて待機し,参加者に対応(説明,意見交換など)してください.それ以外の時間は,会場に待機している必要はありません.
(2)発表者は,当該セッション開始前までに必ず参加手続き(1F受付) をお済ませください.
(3)ポスターは,8月9日(土)9:00までに必ず設置し,撤去は同日のイブニングセッションが終わる16:30以降にお願いします. インタラクティブセッションの会場は,8月8日(金)から10日(日)の会期中入場可能ですので,セッション前日に設置,セッション翌日に撤去も可能です.但し,ポスターは必ずご自身で撤去してください.
(4)異なる分野から多くの方が参加されますので, わかりやすい表現・用語を使用してください.専門用語を使う場合には説明を加えるなど,初めて聞く方にも理解できるように配慮をお願いいたします.
(5)発表,質疑及びディスカッションの際は,敬称には「◯◯さん」を使用し, 「 ◯◯先生」は原則として使用しないでください.
(6)質疑応答で十分に議論を尽くせなかったことや訊けなかったことなどについて,発表者,座長,参加者でざっくばらんに議論し,発表者と参加者が交流するためにアフターセッションを実施しますので,ご参加をお願いします.
2.インタラクティブセッションの準備について
(1)発表ブースには,A0版が貼り付け可能なポスターパネル(高さ2100×幅1000)と,机(高さ725✕幅1800✕奥行450)を用意します.パネルは段ボール製です.貼り付けのためのドラフティングテープをこちらで用意します.セロテープやガムテープ,鋲などは使用なさらないようにお願いいたします.
(2)ポスターには,演題,演者名を必ず記載してください.
(3)写真や画像をスライドに掲載するにあたり,著作権および肖像権等の権利侵害に留意して作成してください.個人が特定できる画像の場合は,了解を得ている旨を画像近辺に併記するか,または個人情報に配慮した画像処理を行ってください.
お問い合わせは,実行委員会までお願いいたします.
Email: conf-39@resja.or.jp